Información general
Esta declaración de privacidad de datos, que se refiere exclusivamente a los datos recopilados en el proceso de solicitud en línea, tiene como objetivo informarle sobre cómo manejamos sus datos personales recopilados durante el proceso de solicitud en línea.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento en virtud de la legislación de protección de datos es:
4.screen GmbH
Sailerstraße 17
80809 Múnich
Teléfono: +49 89 / 12 228 7200
Número de registro mercantil: HRB 259171
Tribunal de registro: Amtsgericht Múnich
Nuestro delegado de protección de datos se puede contactar a través de:
heyData GmbH
Schützenstraße 5
10117 Berlín
www.heydata.eu
Correo electrónico: datenschutz@heydata.eu
Datos personales recopilados en el proceso de solicitud
Los datos personales son cualquier información relativa a las circunstancias personales o materiales de una persona identificada o identificable. Esto incluye información como su nombre, dirección, número de teléfono y fecha de nacimiento, así como datos relacionados con su trayectoria profesional que permitan identificar a una persona específica con un esfuerzo razonable. Sin embargo, la información que no puede asociarse (directa o indirectamente) con su identidad real no se considera datos personales.
Bases y finalidades del tratamiento de los datos personales recopilados en la documentación de solicitud y durante el proceso de solicitud
Si solicita un puesto en nuestra empresa de manera electrónica, es decir, por correo electrónico o utilizando nuestro formulario en línea, recopilamos y procesamos sus datos personales con el propósito de llevar a cabo el proceso de selección y la preparación de contratos.
Al enviar una solicitud a través de nuestro portal de empleo, manifiesta su interés en trabajar con nosotros. En este contexto, nos proporciona datos personales, que utilizaremos y almacenaremos exclusivamente con el propósito de su búsqueda de empleo o proceso de solicitud.
En particular, se recopilan los siguientes datos durante este proceso:
- Nombre y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Perfil de LinkedIn (opcional)
- Canal a través del cual nos encontró
Además, puede optar por subir documentos relevantes, como una carta de presentación, su currículum vitae y cartas de referencia. Estos pueden contener datos personales adicionales, como su fecha de nacimiento, dirección, etc.
Solo el personal autorizado de recursos humanos y/o los empleados involucrados en el proceso de selección tienen acceso a sus datos. Los datos personales se almacenan, en principio, exclusivamente con el fin de cubrir la vacante para la que ha presentado su solicitud.
Sus datos se almacenarán durante un período de 180 días después de la finalización del proceso de selección. Esto se hace generalmente para cumplir con los requisitos legales y/o para defendernos de cualquier reclamación derivada de disposiciones legales. Después de este período, estamos obligados a eliminar o anonimizar sus datos. En caso de anonimización, los datos estarán disponibles únicamente en forma de metadatos, sin referencia personal directa, para análisis estadísticos (por ejemplo, proporción de candidatos masculinos y/o femeninos, número de solicitudes en un período determinado, etc.).
Además, solo con su consentimiento, almacenaremos sus datos después de la finalización del proceso de selección en nuestro Talent Pool, con el fin de identificar otras vacantes que puedan ser de su interés. Esto incluye, por ejemplo, solicitudes para programas de formación o prácticas. Al aceptar esta declaración de privacidad de datos, usted consiente el almacenamiento adicional de sus datos y su inclusión en nuestro Talent Pool.
Si durante el proceso de solicitud se le ofrece y acepta un puesto con nosotros, almacenaremos los datos personales recopilados en el proceso de solicitud durante al menos la duración de su relación laboral.
Divulgación de datos a terceros
Los datos transmitidos como parte de su solicitud se transfieren utilizando cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. Esta base de datos es operada por Personio GmbH, que ofrece una solución de software para la gestión de recursos humanos y candidatos (https://www.personio.com/legal-notice/). En este contexto, Personio actúa como nuestro procesador de datos conforme al Artículo 28 del RGPD. El procesamiento se lleva a cabo en base a un acuerdo de procesamiento de datos entre nosotros, como responsables del tratamiento, y Personio.
Derechos de los interesados
Si procesamos datos personales como responsables del tratamiento, usted, como interesado, tiene ciertos derechos conforme al Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento. Estos derechos incluyen, en particular:
- Derecho de acceso (Artículo 15 RGPD)
- Derecho de rectificación (Artículo 16 RGPD)
- Derecho de supresión (Artículo 17 RGPD)
- Derecho a la limitación del tratamiento (Artículo 18 RGPD)
- Derecho a la portabilidad de los datos (Artículo 20 RGPD)
- Derecho de oposición (Artículo 21 RGPD)
Si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento (Artículo 7, apartado 3, RGPD).
Para ejercer sus derechos en relación con los datos procesados durante este proceso de solicitud en línea, por favor póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos (ver sección 2).
Disposiciones finales
Nos reservamos el derecho de modificar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla con los requisitos legales actuales o para reflejar cambios en el proceso de solicitud u otros procesos. En tal caso, la nueva declaración de privacidad de datos se aplicará a cualquier visita posterior a este portal de empleo o a cualquier solicitud posterior.
Además de esta declaración de privacidad de datos, puede consultar nuestra declaración de privacidad de datos general aquí.
Procesamiento de los datos (personales) por parte del operador del sitio web de selección de personal
Información general
Este sitio web de reclutamiento lo gestiona Personio SE & Co. KG, que ofrece una solución de software de gestión de recursos humanos y candidatos (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data facilitado como parte de la candidatura se transferirán mediante cifrado TLS y se almacenarán en una base de datos. El único responsable del tratamiento de estos datos en virtud del artículo 24 del RGPD es la empresa que lleva a cabo este proceso de candidatura en línea. El rol de Personio se limita a gestionar el software y este sitio web de reclutamiento, y, en este contexto, ejerce como responsable del tratamiento en virtud del artículo 28 del RGPD. En este caso, el tratamiento por parte de Personio se basa en un acuerdo para el procesamiento de órdenes entre el responsable del tratamiento y Personio.
Además, Personio SE & Co. KG trata otros datos, algunos de los cuales pueden ser datos personales, para proporcionar sus servicios y, en particular, para gestionar este sitio web de reclutamiento. Analizaremos esto con más detalle a continuación.
El responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento según la ley de protección de datos:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Entrada en el registro comercial
Número de entrada en el registro comercial: HRA 115934
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del agente de protección de datos:
privacy@personio.com
Registros de acceso (“registros del servidor”)
Cada acceso a este sitio web de reclutamiento activa automáticamente la recopilación de datos de protocolo generales, los llamados registros del servidor. Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona.
Sin estos datos, en algunos casos, sería técnicamente imposible transmitir o mostrar el contenido del software. Por otro lado, el tratamiento de los datos es absolutamente necesario por motivos de seguridad. En particular, para controlar el acceso, la introducción, la transferencia y el almacenamiento. Además, esta información anónima se puede utilizar con fines estadísticos y para optimizar los servicios y la tecnología. Asimismo, los archivos de registro se pueden comprobar y analizar de forma retrospectiva cuando existan sospechas de un uso ilegítimo del software. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales).
En general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP y la marca de tiempo del acceso al software. El ámbito de este proceso de registro no excede el ámbito de registro común de cualquier otro sitio de la web.
Estos registros de acceso se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.
Registros de errores
Los llamados registros de errores se generan para identificar errores y corregirlos. Es un procedimiento absolutamente necesario para poder reaccionar con la mayor agilidad posible a los problemas relativos a la visualización y la implementación del contenido (interés legítimo). Por norma general, estos datos son pseudónimos y, por tanto, no permiten inferir la identidad de una persona. Base legal: § 25, subsección 2, apartado 2 de la TDDDG (la ley alemana de protección de datos en telecomunicaciones y servicios digitales).
Cuando se genera un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador web y la versión del navegador web, el sistema operativo, la dirección IP, la marca de tiempo del mensaje de error generado o la especificación.
Estos registros de errores se guardan durante un periodo máximo de 7 días. No existe el derecho a oponerse a ello.
Uso de cookies
Las llamadas cookies se usan en ciertas partes de este sitio web de reclutamiento. Son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo desde el que accedes al sitio web de reclutamiento. Por norma general, las cookies sirven para garantizar el acceso al sitio web (“absolutamente necesario”), implementar ciertas funcionalidades como los ajustes de idioma estándar (“funcional”), mejorar la experiencia de usuario o el rendimiento del sitio web (“rendimiento”) o colocar anuncios segmentados (“marketing”).
En este sitio web de reclutamiento, en general, solo utilizamos las cookies absolutamente necesarias, funcionales o de rendimiento. En particular, para implementar ajustes predeterminados como el idioma, para identificar el canal de anuncio de los empleos, o para analizar el rendimiento de un anuncio de un empleo a través del que un usuario ha accedido a este sitio web de reclutamiento. El uso de cookies es absolutamente necesario para proporcionar nuestros servicios y, por tanto, para el cumplimiento del contrato (artículo 6 (1) b) del RGPD).
Periodo de almacenamiento: hasta 1 mes o hasta el fin de la sesión en el navegador
Derecho de oposición: puedes determinar en los ajustes del navegador si permites el uso de cookies o te opones a él. Desactivar las cookies puede ocasionar la limitación o el bloqueo completo de las funcionalidades de este sitio web de reclutamiento.
Derechos de los interesados
Si Personio SE & Co. KG, como responsable del tratamiento, trata datos personales, tú, como parte interesada en relación con los datos, ostentas ciertos derechos en virtud del capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)de la UE, dependiendo de la base legal y el propósito del tratamiento, en particular, el derecho de acceso (artículo 15 del RGPD) y los derechos de rectificación (artículo 16 del RGPD), supresión (artículo 17 del RGPD), limitación del tratamiento (artículo 18 del RGPD) y portabilidad de datos (artículo 20 del RGPD), así como el derecho de oposición (artículo 21 del RGPD). Si los datos personales se tratan con tu consentimiento, tienes derecho a retirar este consentimiento en virtud del artículo 7 III del RGPD.
Para ejercer tus derechos como parte interesada en relación con los datos que se tratan con el fin de gestionar este sitio web de reclutamiento, dirígete al agente de protección de datos de Personio SE & Co. KG (véase el elemento B).
Disposiciones finales
Personio se reserva el derecho a ajustar esta declaración de privacidad de datos en cualquier momento para garantizar que cumpla siempre los requisitos legales vigentes o para aplicar cambios en los servicios ofrecidos (por ejemplo, cuando se introduzcan servicios nuevos). En este caso, se aplica la declaración de privacidad de datos nueva a cualquier visita al sitio web de reclutamiento posterior o a cualquier candidatura de empleo posterior.